#16 – Toplantılara iyi hazırlanın

Bir spor dalında maç ne ise, iş hayatında toplantı odur. Sporcular maça çıkmadan önce hafta boyunca antrenman yapar, maç ne kadar önemliyse hazırlığı o kadar ağır ve uzundur. Maalesef iş hayatında halı saha maçına çıkar gibi toplantıya gelen çok gördüm. Şortunu formanı giy, sahada yerini al, düdükle maça başla. Tabii iş hayatında fiziksel bir hazırlanmadan bahsetmiyorum (ama iyi bir uyku almanın ve zinde olmanın etkisi yadsınmaz). Zihinsel bir hazırlık yapmak için varsa (ki umarım vardır) bir önceki toplantının notlarını okuyun. Toplantı daveti ile gönderilen, tavsiye edilen ön okumaları yapın. Aklınıza takılan noktaları toplantıda sormak için not alın. Eğer sizin bir sunumunuz varsa mutlaka provasını yapın. Bunun yararları saymakla bitmez, her provada görsel materyale bağımlılığınız azalacak, ekrandan okumak yerine daha akıcı ve hikayeleştirerek kendi cümlelerinizle anlatmaya başlayacaksınız. Zamanı daha iyi kontrol edeceksiniz. Kendinize bile anlatırken gelebilecek soruları daha iyi tahmin edebileceksiniz, dolayısıyla yanıtlara daha hazırlıklı olacaksınız. Ben hazırlanırken bazen kendimi kaptırıp muhatabımla sıkı bir tartışmaya tutuşurken bulduğum çok olmuştur. Bu mizansenler sizin olası bir tartışma karşısında bile daha kontrollü olmanızı sağlayacaktır. Ekip için en büyük faydalarından biri de bir kişinin hazırlıklı gelmesinin bir sonraki toplantıya daha fazla kişinin hazırlıklı gelmesine yol açması. Hazırlıksız olanların rahatlıkla seçilmesi bir tarafa, istediklerinden azını alarak toplantıdan çıkmaları ise en etkili yaptırımdır. Toplantı öncesinde notları, yazıları okuyun. Eğer bir sunumunuz varsa toplantı öncesinde yeterince prova yapın.